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総務事務<事務・経営管理系

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総務事務はよく一般事務と混同されやすいのですが、その業務内容は大変幅広いものとなっています。 総務事務は組織の管理とアシスト業務が中心です。 文書作成はもちろん、備品管理に電話応対、メール応対、来客応対のような一般事務と似た仕事をはじめ、労災保険や雇用保険、健康保険、年金と言った労務関係業務にも携わります。

ほかにも人事のように給与計算をすることもありますし、組織が大規模であれば株主総会を手配したり、運営の準備や設営をしたり、管理したりと言った特殊業務もあります。

総務事務は個人情報関係の書類や社員に関わる極秘事項や社外秘のことを扱うことも多いため、ミスの少ない、しかしながら迅速に物事を進められる人物が採用されます。

仕事内容は非常に多いのですが、それぞれの分野における知識も求められますし、仕事の流れなども第三者目線で見ることができる能力が求められます。 仕事の知識もそうですが、社内および社外の人間関係も円滑にコミュニケーションがとれることも必要不可欠です。

組織が小規模であれば、経理事務が行う労務関係も総務事務で行うことがあります。 事務関係の仕事全般をきちんと把握し、さらに一般常識や社会的常識を持ち合わせ、あらゆることに対応できる人材が求められる職務です。

特に資格は必要ありませんが、エクセル、ワードと言ったパソコンの基礎知識はもちろん、パワーポイントやアクセスもしっかり身につけておきましょう。 また労務関係や簿記の基礎も心得ておくと心強い味方になります。

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